Användaråtkomstkort

Ange den allmänna gruppinformationen.

Titel: Namn på användaråtkomsten.

Välj typ: Välj den övergripande åtkomsttypen (t.ex. standard, administratör eller endast läsbehörighet) . Detta tilldelar en allmän användarprofil som du sedan kan finjustera på fliken Åtkomstkontroll. En systemadministratör har alltid åtkomst till alla fält och funktioner, medan användare med enbart läsbehörighet inte kan skapa eller redigera data.

SSO: Tvinga användarna i den här gruppen att logga in via Single Sign On (SSO). I det här fallet inaktiveras standardinloggning via Complete Control. Observera att detta är en extra funktion. Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning.

Företag: Om Complete Control har en gruppstruktur väljer du de företag som användarprofilen ska vara giltig för.

Administratör: Om du har tillvalsmodulen Koncernens struktur kan du definiera om en administratör även ska få adminstratörsåtkomst för andra företag.

På den här fliken kan du finjustera åtkomsten, sorterad efter de olika sektionerna i systemet.

Funktionalitet

I allmänhet kan du tilldela fem åtkomster per sektion och undersektion:

• [Empty]: Om ingenting väljs (inte ens Läsbehörighet) får användaren ingen åtkomst.

• Läs: Användarna kan se men inte ändra innehållet.

• Uppdatering: Användarna kan läsa och ändra innehållet.

• Skapa: Användarna kan läsa och ändra innehållet. Dessutom kan de skapa nya poster, t.ex. nya kontrakt, tillgångar eller personer.

• Radera: Användaren kan ta bort poster som befintliga avtal, tillgångar eller personer. Vi rekommenderar att endast systemadministratörer får radera data.

Observera!
Åtkomsterna tilldelas inom en överordnad-barn-struktur: Organisation är t.ex. en "överordnad" organisation, medan avdelningar och platser är deras "barn" (på en lägre nivå). Detta innebär att om du t.ex. tar bort åtkomsten för en förälder kommer den också att tas bort för barnen. Men när du ger föräldern åtkomst måste du också ge barnen åtkomst, eftersom den inte ges automatiskt. Vanligtvis är barnen indragna så att du omedelbart kan känna igen hierarkin.

Tips!
Lägre åtkomsträttigheter markeras automatiskt. Detta innebär att om du t.ex. vill tilldela Skapa-rättigheter behöver du inte heller kryssa i rutorna för "lägre" läs- och uppdateringsrättigheter. Kryssa bara för Skapa.

Rättigheter per företag

Du kan definiera åtkomst till fält och innehåll för varje företag som användargruppen har tillgång till (detta definieras på fliken Allmänt ).

Ange fälträttigheter: Vissa fält kan ha separata åtkomsträttigheter. Detta är en extra funktion. Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning.

Innehåll: Allt innehåll innebär att användargruppen har åtkomst till alla poster i databasen. Utvalt innehåll innebär att denna användargrupp endast har åtkomst till innehåll från vissa avdelningar, kategorier, platser eller användarrelationer. Inget innehåll innebär att endast användarens eget innehåll visas.

Här hittar du alla användare i gruppen.

Tips!
Du kan lägga till nya medlemmar från personkortet. Se Användarkonto.

Visar historiken över loggade data.